Cara Membuat Penawaran Harga Proyek – Dari Surat Hingga Harga

Maskromo.com – Saya akan bagikan informasi penting bagaimana cara membuat penawaran harga proyek Mulai dari Surat Hingga Lampiran Analisa Penawaran Harga agar tujuan anda mendapatkan suatu proyek bisa berhasil .

Penawaran harga proyek pada pembangunan konstruksi merupakan keseluruhan bahan material yang disediakan pada berbagai tingkat harga untuk mencapai kebutuhan pelaksanaan proyek.

Cara Membuat Penawaran Harga Proyek

Penawaran harga proyek ditujukan untuk memperoleh persetujuan dari pemberi pekerjaan atau pemilik proyek . perihal total pembiayaan yang dibutuhkan selama pelaksanaan proyek.

Sedangkan, padangan owner, penawaran harga merupakan sarana untuk mengadakan seleksi beberapa kontraktor yang dianggap pantas untuk pelaksanaan proyek. Terdapat beberapa bagian yang harus diperhatikan untuk membuat penawaran harga pekerjaan baja berikut ulasannya.

langkah – langkah cara membuat penawaran harga proyek

Adapun langkah dalam cara membuat penawaran harga proyek bisa saja jabarkan menjadi 3 bagian yang penting agar apa yang anda harapkan berhasil dan tepat dan proyek yang anda inginkan bisa menjadi milik anda , untuk lebih lengkapnya silahkan baca berikut ini :

Bagian Pertama Persiapan Sebelum Membuat Tawaran Harga

Semua orang menginginkan Cara membuat penawaran harga proyek yang diajukan menarik perhatian dari pihak owner, baik tawaran pengadaan barang maupun jasa.

Maka agar dapat memperoleh perhatian, tentu ada persiapan yang perlu Anda ajukan untuk menarik perhatian owner, sehingga dapat ditindak lanjuti penawaran menuju ke tahapan klarifikasi dan  negosiasi, berikut persiapan yang dilakukan

  • Penghitungan Tonase Bahan Material

Anda perlu mempersiapkan untuk melakukan penghitungan tonase bahan material dengan baik. Anda perlu mempelajari perhitungan toasi volume bahan material konstruksi yang akan dibangun.

  • Pembuatan Harga Satuan Pekerjaan

Persiapan selanjutnya setelah melakukan perhitungan kebutuhan bahan material. Anda dapat membuat harga untuk satuan pekerjaan, agar harga satuan dianggap kompetitif. Anda perlu mempelajari cara pembuatan harga satuan pekerjaan konstruksi.

  •  Pemahaman Jenis Penawaran Harga

Anda perlu mengetahui berbagai hal jenis penawaran harga proyek. Hal ini bertujuan agar surat permohonan yang dibuat sesuai dengan jenis penawaran harga yang diminta oleh pihak owner.

Tidak hanya itu, Anda juga perlu mengetahui kewajiban dan hak apabila ingin menang tender. Serta memahami tanggung jawab dan tugas Anda selama melaksanakan proyek.

  • Pemahaman Sistem Pembayaran

Anda perlu mengetahui bagaimana Cara membuat penawaran harga proyek   dengan sistem dan jenis pembayaran konstruksi yang biasanya dilakukan oleh proyek dengan nilai kontrak skala kecil, mnengah maupun besar.

Hal tersebut bertujuan agar mampu mengecilkan kekurangan sistem pembayaran. Hal itu mengingat kesleuruahn jenis sistem pembayaran proyek konstruksi baja memiliki kelebihan dan kekurangan bagi kontraktor maupun pemilik proyek.

  • Penentuan Metode Kerja

Anda perlu melakukan penentuan metode kerja yang dilaksanakan penting dalam proses pengajuan penawaran harga. Hal tersebut berkaitan dengan harga satuan yang Anda buat. Contohnya, biaya fabrikasi

Bagian Kedua Cara Membuat Penawaran Harga Proyek Teknis Pembuatan Surat

Pada umumnya format berbentuk surat penawaran harga tidak perlu disebutkan secara spesifik oleh pihak owner, sehingga sering dibuat sesuai dengan kebiasaan kontraktor. maka supaya untuk menarik minat owner dan bersedia menindaklanjuti penawaran ke tahap negosiasi perlu membuat surat penawaran harga project secara baik dan benar. Terdapat tiga bagian kerangka surat yang perlu diperhatikan yakni.

  • kerangka surat bagian atas

Pada kerangka bagian atas surat penawaran harga proyek perlu mencantumkan Kop Perusahaan, nomor tanggal, alamat surat, perihal dan deskripsi lain yang diperlukan. Berikut penjelasannya

  • kerangka surat pada bagian tengah

bagian ini terdiri atas beberapa bagian yakni, salam pembuka, pendahuluan dan inti surat. Di dalam bagian Anda perlu menambahkan kata yang menunjukkan sistem penawaran harga yang Anda tawarkan kepada pihak owner.

Selain itu, Anda juga perlu menambahkan kata “menindaklanjuti dari email”. Hal ini sesuai dengan harapan owner untuk memperoleh kepastian penawaran harga yang diajukan bukan sekedar surat kaleng.

  • Kerangka surat bagian bawah

Pada kerangka surat bagian bawah ini terdiri atas penutup, salam penutup, nama perusahaan, stempel perusahaan, tanda tangan dan nama lengkap.

Baca juga : 5 contoh kalimat promosi bisnis online

Bagian Ketiga Lampiran Penawaran Harga Proyek

Bagian yang dianggap tidak kalah penting sebagai bagian dari cara membuat penawaran harga proyek ialah lampiran.

Pada bagian ini sangat berguna untuk penguatan inti surat dan penawaran harga yang Anda cantumkan bisa menarik perhatian dari pihak owner dan mau menindaklanjuti penawaran harga yang Anda berikan. Berikut beberapa lampiran tata cara penawaran, yakni

  • BoQ (Bill of Quantity)

Pada bagian ini berisikan tentang rincian secara menyeluruh jenis pekerjaan, jenis bahan material yang akan dipakai, kebutuhan bahan material, harga satuan dan jumlah borongan per item pekerjaan.

Kegunaan BoQ yakni sebagai acuan bagi kontraktor untuk mengetahui nilai borongan yang akan ditawarkan kepada pihak owner.

  • Analisa Perhitungan Volume Bahan Material

Persiapan dalam pembuatan penawaran harga diantaranya peghitungan volume bahan material. Analisa yang diperhitungkan dapat berupa rincian jenis maupun ukuran bahan, berat satuan, jumlah bahan serta jumlah volume. 

Kegunaan analisa ini sebagai dasar untuk mengetahui berapa jumlah volume yang Anda cantumkan di dalam lampiran BoQ.

  • Analisa Harga Satuan

Harga satuan dapat dibuat dengan menganlsa harga satuan terdiri atas perhitungan biaya upah tukang, biaya kebutuhan belanja bahan dan peralatan.

Kegunaan analisa harga satuan ini sebagai acuan bagi Anda untuk memahami berapa harga tiap item pekerjaan yang perlu Anda cantumkan di dalam lampiran BoQ.

  • Metode Kerja Pabrik dan Erection

Penentuan metode kerja adalah salah satu persiapan yang harus dilakukan sebelum membuat penawaran harga . Kemudian, sebagai lampiran mengenai surat penawaran harga. Anda perlu menyiapkan detail metode kerja erection maupun fabrikasi.

  • Jadwal atau Time Schedule

Time schedule di dalam konstruksi merupakan rencana untuk mengalokasikan waktu untuk penyelesaian setiap item pekerjaan. Secara menyeluruh time schedule adalah rentang waktu yang Anda tetapkan untuk pelaksanaan proyek.

Tujuan pemberian lapiran time schedule di dalam surat penawaran harga dilakukan dengan tujuan untuk memberitahukan kepada pihak owner berapa kelama kebutuhan waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaikan pekerjaan proyek konstruksi.

Baca juga : 2 contoh proposal bisnis plan yang harus anda perhatikan

Kesimpulan

Itulah beberapa tahapan cara membuat penawaran harga proyek di dalam surat penawaran kepada pihak owner. Tentunya apa yang telah saya tuliskan di atas bisa membantu Anda dalam proses pembuatannya .

Sekian untuk pembahasan kali ini , semoga bisa berguna untuk Anda  , terimakasih atas kunjungan Anda dan sampai jumpa lagi di artikel bermanfaat selanjutnya .

Tinggalkan Komentar